Zone d’intervention
Je me déplace dans un rayon d’environ 15 km autour de Seclin et d’Avelin, et je travaille à distance partout en France.
Mon secteur
Vous dirigez une TPE, vous êtes artisan ou en profession libérale entre Seclin et la Pévèle, et les papiers s’accumulent plus vite que vous ne les traitez ? Je suis Vanessa Deharveng, assistante administrative indépendante : je prends en charge votre gestion administrative courante et votre pré-comptabilité, à distance la plupart du temps, et en présentiel quand cela a du sens.
Travailler avec une secrétaire indépendante installée dans le même secteur que vous a un avantage concret : nous pouvons nous voir. Reprendre un classement papier ensemble, faire le point sur un lot de factures, expliquer une organisation de dossiers à vous ou à votre équipe — certaines choses avancent plus vite autour d’une table qu’au téléphone.
J’accompagne aujourd’hui des entreprises du secteur aux activités très différentes : une PME du négoce de machines-outils et un artisan spécialisé en informatique. Le besoin, lui, est le même : que le suivi administratif soit tenu à jour sans mobiliser le dirigeant.
Le premier échange de 30 minutes est offert, en visio ou par téléphone : vous n’avez pas besoin de bloquer une demi-journée pour savoir si nous pouvons travailler ensemble.
Mon secteur de déplacement couvre environ 15 kilomètres autour d’Avelin et de Seclin. Voici les communes où j’interviens le plus souvent : si la vôtre n’y figure pas, elle est peut-être juste à côté, demandez-moi.
Avelin, Pont-à-Marcq, Ennevelin, Attiches, Mérignies, Templeuve-en-Pévèle, Thumeries, Phalempin.
Seclin, Vendeville, Templemars, Houplin-Ancoisne, Gondecourt, Lesquin.
Wattignies, Faches-Thumesnil, Ronchin, Loos.
Carvin, Libercourt, Oignies.
La majorité de mes missions se traitent à distance : vous me transmettez vos documents, je les traite, nous faisons un point régulier. C’est le mode le plus souple, et il fonctionne aussi bien à Templeuve-en-Pévèle qu’à l’autre bout de la France.
Reprendre un classement papier, faire le point sur des factures, expliquer une organisation à mettre en place : ces moments-là gagnent à se passer sur place. Je me déplace alors dans le secteur de Seclin, de la Pévèle et des communes voisines.
J’interviens aussi plus loin, selon la mission et mes disponibilités du moment. Les frais de déplacement sont alors calculés au barème kilométrique en vigueur et annoncés dans le devis, avant tout engagement de votre part.
Pas de déplacement imposé, pas d’engagement : on commence par se parler.
Offert, en visio ou par téléphone. Vous me décrivez votre activité et ce qui vous encombre. Je ne me déplace pas systématiquement pour ce premier rendez-vous : c’est plus simple à caler, pour vous comme pour moi.
Je vous envoie un questionnaire de découverte qui sert à cadrer précisément le besoin : nature des tâches, volume, fréquence, outils utilisés. C’est la base du devis.
Vous recevez une proposition sous 48 heures : missions retenues, formule horaire ou forfait, et frais de déplacement s’il y en a. Sans engagement.
Nous calons le planning ensemble. La date de démarrage dépend du volume d’heures estimé et de mes disponibilités du moment : je vous annonce une date réaliste, pas une promesse.
Pas systématiquement. Le premier échange de 30 minutes se fait en visio ou par téléphone. C’est rapide à organiser et cela suffit à cerner votre besoin.
Non. J’interviens aussi au-delà de mon rayon habituel, selon la mission et mes disponibilités du moment. Des frais de déplacement au barème kilométrique en vigueur s’appliquent alors, et ils figurent dans le devis.
Écrivez-moi. Je cite les communes où j’interviens le plus souvent, mais je me déplace aussi dans le sud de la métropole et dans le sud du Pas-de-Calais : la vôtre est peut-être juste à côté.
Le premier échange se cale vite, puisqu’il se fait à distance. Pour le démarrage de la mission, tout dépend du volume d’heures estimé et de mes disponibilités : je vous le dis honnêtement au moment du devis.
Des TPE, des artisans et des professions libérales. Dans le secteur, j’accompagne par exemple une PME du négoce de machines-outils et un artisan spécialisé en informatique.
Non. Le premier échange est sans engagement et les prestations s’ajustent d’un mois sur l’autre, selon l’évolution de vos besoins.